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不论是做生意还是创业,钱都应该用在刀刃上

    熟悉创业过程的人都知道,如果你要想使自己的企业获得更高的效率,你每天都必须考虑如何才能不断降低成本。比如说,你要检查一下自己所签订的所有的服务合同,要确保各项服务费用的支出都比较合理,以降低自己的服务成本;同时,你还应检查一下你的供应商方面的成本,这样就能保证自己在比较恰当的质量标准上获得最佳待遇,如果购买量不是很大,那就要看一下大批量订货能否给整个供货成本带来有利的影响;最后,你还要再看一看,能不能通过把服务合同与领域内其他经营相结合的办法,设法把服务成本降低。

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    另外一个必须提出的问题是,你一定要防着“小人”。企业刚刚创办的时候,许多管理制度不是十分规范,雇员的偷窃和欺骗行为很难防范。如果真属于这种情况,就需要你在管理制度上多下工夫,把这方面有可能出现的风险降低到最低限度。比如,你应该对费用单据、凭证进行随机抽查,防止费用的过量支付;你可以把所有费用的存档文件都要过来,堵死雇员弄虚作假的漏洞;你还应该了解分析那些新的供应商或者你不熟悉的供应商,把可能弄虚作假的单据挑出来,并随时对新供应商进货进行抽查,看看收到的货物和单据上的是否一致;在实际的创业过程中,有的公司发生过存货失窃的情况。当然,你也应该保证你自己公司的货物不会遗失。

    我们在这里所分析的,只是有效地控制成本的几个必要的方面,而且是极其细小的几个方面,成本控制最大的问题是对以下几个方面的控制:库存控制、应收账款控制与固定资产的控制。

    1、库存控制

    千万不要小看了库存。库存一直被许多有识之士视为企业的坟墓,在实际生活中,它是许多企业的创业失败的罪魁祸首。库存量过大过高产生的直接问题是不必要地占用了过多的资金,使极其宝贵的资金放在仓库里,不能使资金“活”起来,不能有效地发挥资金的作用。另外一个更为严重的问题是,你的库存可能卖不出去,或者不能在计划的时间卖了,前一种情况会导致巨额亏损,后一种情况会导致产品过时这样的恶果,有可能使价值很高的东西变得一钱不值。比如说,如果你的公司所经营是零售业,商品进货的选择不当会严重地影响你的销售价格,产生的直接后果是你的过时商品的数量会大大增加,你为了处理这些过时的商品,就必然选择大幅度降价这种不是办法的办法。当然了,库存过高还会带来连带的成本,高库存代表了你在为这些库存担负大量的融资利息、仓库保管费、保险费等等。

    2、应收账款控制

    控制成本的另一个重要的方面是对应收账款的控制,也就是对赊账销售的管理。有经验的经理人员都清楚,在赊账销售这一问题上,过分慷慨地使用赊账这种手段来刺激销售可能是非常危险的一件事情。这种做法的直接后果就是应收账款周转速度的下降和资金的大量积压,由此会带来你的企业周转金的困难和企业融资利息支出的增加。其实,这种做法还有一个更为可怕的后果,那就是会大大增加收账工作本身的费用支出,以及由大量的呆坏账所带来信用的损失。无论出现了哪一种情况,都会对企业的成本带来极大的压力。

    3、固定资产的控制

    控制成本的另一个重要的方面就是对固定资产的控制,我们周围有许多家企业,将大笔的钱用在了征用土地、建设厂房和购买设备上,但其实很多情况下可以采用租用不动产的方法来节约大量的资金。如果你的企业资金十分有限,你就一定要尽量避免大量资金的积压。一般来说,服务企业在固定资产投资方面有很大的优势,因为它的固定资产投资可以压缩到最低的程度。

    因此,一个精明的创业者,在投资固定资产的时候一定要精打细算,一定要根据企业发展的需要来决定其投资,在这个问题上绝对不能犯主观主义的错误。比如,企业的采购设备的过程中,一定要考虑其具体的用途和需要,力求避免工厂或设备的过度高科技化。可能你所购买的设备的确不是国际一流的水准,但是对你的企业来说,却有可能是恰到好处。尽管这些设备没有国际一流的产品那么漂亮先进,但它却不需要你支付一流设备的高昂的成本。在我们中国,创办企业有一个因素你必须考虑,中国劳动力的价格远远低于国际市场的劳动力价格。因而,与其你使用一流水准的设备,还不如用二流的设备,然后再多雇佣几个人,用劳动力来弥补你设备上的不足,这可能会使你企业的效益更好一些。

    你在创业的时候,你的成本低于其他的创业者,这就说明你在激烈的竞争中,已经抢得了先机。而这,对于一家公司来说,可以说是至关重要的,因为这就决定了你将跑在别人的前面。而且,你领先的距离还会越来越大,这主要就是因为你的生产成本比别人的低。

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